Controle para academias TopAcademia
Software para controle de academia que gerencia de forma simples o acesso de alunos, professores e funcionários de academias realizando o controle de acesso por créditos nas catracas. Permite ainda a emissão de relatórios gerenciais para acompanhamento do fluxo de acesso de seus alunos.
Por que usar software para controle de academia?
Para garantir o controle de alunos em seu empreendimento, permitindo que o mesmo faça somente a quantidade de aulas adquirida.
O software TopAcademia permite ainda a emissão de acesso de professores e funcionários, bem como relatórios de alunos para controle de assiduidade e ações de retenção de clientes.
Como funciona?
Ao fazer sua matricula ou realizar o pagamento de sua mensalidade o aluno adquire uma quantidade de créditos que é registrado no software para controle de academia, através dos créditos registrados no software o TopAcademia vai permitir ou não o acesso dos alunos ao ambiente da academia, através da identificação dos mesmos nas catracas via cartão ou biometria.
Quantidade de Catracas no TopAcademia: Até duas catracas Topdata.
Quantidade de Academias: Permite o cadastro de uma academia.
Quantidade de alunos: indicado para até 1500 alunos
Comunicação: TCP/IP
Banco de dados: MS SQL Server, é recomendado o uso do MS SQL Server 2005 Express (versão free), que é instalado junto com o TopAcademia.
Pacote de instalação: O pacote de instalação do TopAcademia, verifica e instala os seguintes componentes em seu computador: Microsoft .NET Framework 3.5 SP1; Microsoft SQL Server 2005 (X86 ou x64); TopAcademia.
Equipamentos Compatíveis: Catracas Top 3 e Catracas Revolution 3; Catracas com urna, catracas Flex e catracas Box não tem seu uso liberado com o TopAcademia.
Recursos Disponíveis
- Controle de acesso on-line e em tempo real com comunicação TCP/IP;
- Facilidade de instalação e configuração do programa TopAcademia com banco de dados SQL Server, com a criação do banco pelo próprio aplicativo;
- Ferramentas para fazer e restaurar backup;
- Mudança automática para o modo off-line caso haja uma interrupção da comunicação entre o TopAcademia e a(s)Catraca(s);
- Cadastros completo de alunos, professores, funcionários com foto;
- Importação/Exportação de lista de alunos para tornar o processo cadastral muito mais rápido;
- Cadastro de empresa com logotipo de cada cliente, para impressão de relatórios personalizados;
- Cadastro das digitais dos alunos através do computador com hamster instalado e envio direto para a Catraca;
- Controle de acesso por créditos nas catracas, para o aluno fazer somente a quantidade de aulas que ele comprou em seu plano;
- Controle de acesso por entradas nas catracas, para o aluno fazer somente a quantidade de entradas que forem determinadas por dia de treino.
- Controle de acesso por horários, para o aluno somente ter acesso nos horários a que seu plano dá direito;
- Controle de acesso por período, bloqueia automaticamente o aluno após vencer o período de sua mensalidade e não ocorrer a renovação;
- Monitoramento de eventos na catraca em tempo real, mostrando os alunos que entram e saem ou que tenham sido bloqueados, exibindo a foto e o respectivo motivo de bloqueio;
- Liberação da catraca pelo operador através de um simples clique no mouse, para alunos de aulas experimentais ou também para utilização em situações de emergência;
- Personalização das mensagens da catraca com o nome da sua academia no display do equipamento;
- Catraca com acionamento configurável para controlar entradas, saídas, ou situações de entradas e saídas liberadas, úteis para dias de confraternização em sua academia, onde convidados terão acesso livre somente neste dia comemorativo conforme a configuração da catraca;
- Permite a configuração de até duas catracas com tipos de configuração diferentes entre os equipamentos.
- As digitais cadastradas em uma catraca biométrica 4.000 podem ser enviadas para outra catraca biométrica Light e vice-versa.
Relatórios
- Relatório de horários
- Relatório de Pessoas com permissão de acesso por vencer
- Relatório de Pessoas com permissão de acesso por vencido
- Relatório de Pessoas com permissão de acesso em dia
- Relatório de Pessoas com permissão de acesso bloqueados
- Relatório de Pessoas com permissão de acesso em determinado horário de aula
- Relatório de Pessoas com ou sem créditos
- Relatório de Acessos
- Relatório de Presença
- Relatório de Histórico de Créditos